Еднатель чешской фирмы

Еднатель в чешском обществе с ограниченной ответственностью – это управляющий. Этот специфический термин и специфическая руководящая единица, которой нигде нет, кроме как у нас в Чехии. Смысл должности еднателя становится более понятен, если рассмотреть структуру чешского ООО.

Наиболее примитивный состав чешского Общества с ограниченной ответственностью включает учредителя (основателя, владельца) и управляющего (руководящего) органа в лице еднателя. На русский язык как только не переводят это слово. Но все станет более менее понятным чуть позже, когда мы рассмотрим функции еднателя в компании.

Мне же больше нравится слово «управляющий». Хотя, с успехом эту должность можно обозвать и генеральным директором, и «присматривающим», особенно в том случае, если им является иностранец без постоянного вида на жительства в Чехии, ибо ни на что другое он просто так права не имеет. Но сначала не об этом.

Правила назначения и замены еднателя чешского Общества с ограниченной ответственностью

На первом этапе регистрации чешской фирмы единственный учредитель или собрание учредителей Общества выбирают одного или более еднателей. Можно выбрать управляющим и самого себя. Можно выбрать как одного, так и нескольких руководителей, составив таким образом коллективный управляющий орган или не составляя таковой. Короче, закон допускает различные комбинации. Назначение со стороны собрания оформляется Учредительным договором (Уставом), а если учредитель единственный, то его единоличным решением. В договоре прописываются инициалы управляющих и их общее количество. Учредительный договор или решение единственного учредителя Общества оформляется в виде нотариальной записи.

Каждый выбранный управляющий должен нотариально заверить свою подпись под документом, который называется «Заявление и образец подписи еднателя». В этом документе кроме образца подписи он дает согласие на внесение и общественно доступного опубликование своих данных в регистрирующих органах Чехии. "Заявление..." можно было бы перевести и как «гарантийное письмо». В нем будущий директор фирмы заявляет, что у него нет законных ограничений для занимания этой должности.

При смене директора требуется решение единственного учредителя, также с заверенной подписью. Если учредителей у фирмы несколько, то надо оформить письменное  решение учредительного собрание по замене управляющего. То есть замена еднателя на другого еднателя в уже действующей компании уже не требует расширенного участия нотариуса (оформление нотариальной записи). Достаточно заверить подпись единственного учредителя в присутствии нотариуса под документом, который можно составить даже самостоятельно, если есть навык.

А вот при изменении количества еднателей в чешской фирме возникает необходимость поменять положение учредительного договора, касающееся количества управляющих. А такое, требующее вмешательства в учредительный договор, решение оформляется соответствующей нотариальной записью, просто подписи не достаточно.

Далее в регистрирующий орган подается заявление о внесении изменений в регистрационные данные фирмы.

Самостоятельное право управления или коллективный орган управления Обществом. Ответственность еднателя.

Еднатель чешской фирмы имеет право подписи в учреждениях, с которыми взаимодействует чешская фирма в своей деятельности – банки, суды, контрагенты, наемные работники, налоговая служба, органы социального (пенсионный фонд) и медицинского страхования, таможня и т.д.

Если еднателей несколько, то учредители могут наделить каждого из них правом самостоятельной подписи. Если решение должно выноситься коллегиально, то это правило записывается не только в Учредительном договоре, но и в соответствующем Регистрирующем органе. В таком случае при подписании документов каждый еднатель должен проставить свою подпись или делегировать это право доверенностью.

Закон «О коммерческих организациях…», принятый в 2014 году, повышает ответственность руководителей чешских компаний. §68 в части 1 дает возможность кредиторам и временному управляющему подать в суд на действующего и бывшего еднателя. По решению суда управляющий орган Общества может ответить за обязательства Общества, если было установлено, что а) Общество потерпело крах и б) еднатель или бывший еднатель знал или должен был знать, что Общество находилось в угрожающем состоянии, но, вопреки этому, не показал себя «надлежащим управляющим» и не предпринял все необходимые и разумные действия для предотвращения краха Общества. Норма эта не распространяется на еднателей, которые доказано были выбраны для предотвращения краха Общества.

Далее ответственность управляющего Обществом возлагается новым Гражданским кодексом ЧР. В частности §159 вменяет избранному органу обязанность осуществлять свои функции с необходимой лояльностью, а также необходимыми знаниями и тщательной заботой. Если руководитель при исполнении своих функций допустил нарушения с причинением в результате этого ущерба Обществу, то он обязан этот ущерб Обществу восполнить. Если еднатель не восполнит ущерб Обществу, то он отвечает перед кредиторами за долги Общества в размере того ущерба, который он Обществу нанес.

52 Закона «О коммерческих организациях…» определяет условия исполнения функций управляющим органом Общества с тщательной заботой и необходимыми знаниями. С тщательной заботой и необходимыми знаниями управляет тот руководитель, кто мог при принятии хозяйственных решений добросовестно и разумно предполагать, что принимает решение будучи информированным и в законных интересах Общества.

Новые нормы, вступившие в силу в 2014 году, налагают на управляющие органы чешских фирм значительно высокую материальную ответственность. Еднатель должен очень внимательно относиться к своим действиям, особенно, если компании грозит крах и банкротство. По решению суда он может ответить своим имуществом за долги компании, а к тому же доказательство надлежащего управления Обществом в суде лежит на самом руководителе этого Общества.

Особенности статуса еднателя – иностранца без ПМЖ в Чехии

Если учредителями чешского Общества с ограниченной ответственностью избран гражданин третьего государства без постоянного вида на жительство, то это надо обязательно учитывать. Такой еднатель имеет право получить годовую долговременную визу в Чехию на основе предпринимательства. Далее иностранец имеет право конвертации такой визы во временный вид на жительство.

Особенно важно, что такой иностранец, исполняя функции еднателя, не имеет права выходить за рамки этих функций. Иностранцу вплоть до получения постоянного вида на жительство можно руководить фирмой (заключать договоры, подписывать соглашения, проводить переговоры от имени фирмы, открывать и закрывать счета на фирму, принимать кадровые решения). Нельзя же выполнять любые виды работ в качестве персонала, наемного работника фирмы. Если такой иностранец хочет быть одновременно, например, бухгалтером, продавцом, водителем компании, то он должен обратиться за соответствующим разрешением - рабочая карта - в Министерство труда ЧР. Первоочередным правом на такое рабочее место обладают граждане ЧР.

Социальное обеспечение еднателей

с 1 января 2012 года в Чехии расширился круг обязательных плательщиков взносов на социальное страхование за счет еднателей - граждан иностранных государств. Речь идет о таком виде платежей, как социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. Члены управляющих органов фирмы, а главное еднатели, получили право на больничный.

В юридическом и предпринимательском сообществе велись дебаты о том, имеют ли право члены уставных органов чешских фирм на выплату больничных. Ведь зачастую свои функции еднатель выполняет на основе договора о выполнении функций, что не подпадало под понятие "трудоустройство".

Весной 2011 года Верховный суд Чешской Республики постановил, что еднатель, выполняющий свои обязанности на основании Договора о выполнении функций, не имеет права на оплату временной нетрудоспособости (больничного), даже если бы фирма за него перечисляла соответствующий сбор.

Шумиха в прессе и бурное обсуждение проблематики в Интернете привели к тому, что законодатели приняли изменения к Торговому закону. Эти изменения ликвидируют правовой вакуум, существовавший в области налогообложения вознаграждений управляющих чешскими компаниями. Теперь вознаграждение члена уставных органов юридических лиц облагается отчислениями такими же, как и зарплаты наемных работников. Одновременно с этим обе указанные категории уравниваются и в праве получения пособий по временной нетрудоспособности.

Министерство труда и социального обеспечения в свою очередь подготовило поправки к Закону о социальном страховании и иные соответствующие законы. Поправки тоже приняты. Теперь и в части этих законов еднатели и учредители чешских обществ с ограниченной ответственностью в обязательном порядке подлежат всем видам социального и Общественного медицинского страхования страхования. Еднателям срок выполнения своих функций зачисляется в общий трудовой стаж при выплате соответствующих отчислений в чешский государственный фонд социального страхования.

Для удобства постановки на учет иностранца и дальнейших взаимоотношений с фондами необходимо как можно быстрее подать заявление о присвоении индивидуального налогового номера физическому лицу (rodné číslo).

Расходы на выплаты членам уставных органов с 1 января 2012 года признаюся налоговыми затратами компаний.

Автор Юрий Молостов