Фонд социального страхования Чехии водит JMH - Единый ежемесячный отчет работодателя

Единый ежемесячный отчет работодателя (souhrnné měsíční hlášení – JMH) внедряется с 1 января 2026 года на основании Закона №323/2025 (zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele), одобренного Парламентом ЧР 23 июля 2025 года. Подразумевается, что отчётность вводится только одним ведомством, а этими данными будут пользоваться ряд других. Таким образом работодателю обещают цифровую революцию по образу Одного окна. Разберемся.

Указанный выше Закон вменяет всем работодателям, даже с одним зарегистрированным работником, подавать Единый ежемесячный отчет работодателя. К многочисленному пакету документов прибавится Единый отчет. В течение полугода придется потрудиться, чтобы освоить все инструкции, но в дальнейшем работодателю обещают свести более 20 видов отчетности пяти инстанциям в этот один – JMH. Пилотный проект стартует 1 января 2026 года, введение отчетности растянется на три этапа. Хоть на этом спасибо.

Таблица 1. Этапы организации единой ежемесячно отчетности JMH в Чехии

Регистрация организации в Реестре работодателей

Порядок действий работодателя в период с 01.01.2026 по 31.03.2026

Работодатель обязан обратиться в реестр работодателей не позднее 8 календарных дней после его создания по старой форме Заявление в реестр работодателей. Работодатель обязан сняться с учета по установленной форме из реестра работодателей в течение 8 календарных дней со дня, когда он перестал быть работодателем (уволен последний сотрудник).

Для заграничных работников действует более строгий порядок: необходимо зарегистрироваться непосредственно перед днем выхода такого сотрудника на работу.

Порядок действий работодателя в период с 01.04.2026 по 30.06.2026:

Работодатель, зарегистрированный с 2023 года до 01.04.2026 в течение марта 2026 года подает дополнительные сведения в Реестр работодателей с помощью Дополнения.

Работодатель, зарегистрированный с 01.04.2026 по 30.06.2026:

Организация должна зарегистрироваться в реестре работодателей в течение 8 дней со дня выхода на работу первого работника, если день выхода работника на работу – не ранее 1 апреля 2026 года. 

Регистрация сотрудника в Реестре наемных работников

Порядок действий работодателя в период с 01.01.2026 по 31.03.2026:

Организация обязана в течение 8 дней после выхода на работу нового сотрудника с помощью средств электронной коммуникации подать Уведомление о приеме на работу старого образца.

Порядок действий работодателя в период с 01.04.2026 по 30.06.2026:

Если работник был зарегистрирован в Реестре застрахованных лиц в соответствии с Законом о медицинском страховании не менее одного дня в период с 1 января 2026 г. по 31 марта 2026 г. и продолжает оставаться работником после 1 апреля 2026 г., работодатель обязан зарегистрировать расширенный набор данных для этого работника (Дополнительное заявление для регистрации работника REGZEL_DOPL).

Новых работников, поступающих на работу с 1 апреля 2026 года, необходимо регистрировать с помощью нового документа (REGZEC)

Новые идентификаторы

Персональный идентификационный номер OIČ

Каждому физическому лицу при первичной регистрации в качестве наемного работника будет присвоен Персональный идентификационный номер OIČ. Присваивается один раз на всю жизнь.

Идентификатор занятости IZ

Идентификатор занятости (IZ, иногда также называемый ID PPV) — это недавно введенный числовой идентификатор, который используется для идентификации каждого места работы сотрудника, хранящегося в Реестре наемных работников. Идентификатор занятости закрепляет сотрудника в Фонде социального страхования на каждую должность при регистрации сотрудника в Реестре наемных работников. Работодатель обязан предоставить Идентификатор занятости при сообщении всех данных, касающихся должности работника, для идентификации которого был присвоен Идентификатор занятости.