Оформление доверенности от имени директора чешской компании

Директор чешского юридического лица может доверить свои полномочия посредством доверенности. Если документ требует обязательного заверения, то проще всего его оформить в консульском отделе любого чешского Посольства, которое оказывает услугу заверения подписи. Для этого необходимо самостоятельно или с чьей-то помощью составить проект доверенности на чешском языке, распечатать его. Далее связываемся с ближайшим консульством, узнаем правила заверения подписей. В некоторых консульствах существует живая очередь в приемные часы. В других принято записываться на прием на конкретное время. Могут попросить заранее изложить краткое содержание документа или действия, к которым уполномочивается доверенное лицо. Можно оформить документ и с помощью государственного (национального) нотариуса в стране, где находится доверитель, но здесь действует несколько иной порядок.

Стоит заметить, что в чешских законах о нотариате существует понятие заверения подписи и собственно подписании доверенности, как более сложный вариант. В первом случае документ будет называться Доверенностью, а во втором Нотариальной записью. Разный подход, разная стоимость, которая может отличаться в сотни раз. Если Нотариальную запись может провести только нотариус, то доверенность можно оформить еще и в специализированных пунктах ChecPoint, которые можно найти в отделениях чешской почты, администрациях, Торгово-промышленной палате, а также во многих консульствах Чехии за рубежом.

В деятельности чешской компании нотариальная запись используется при утверждении собранием учредителей или последующих изменениях учредительного договора, при оформлении залога недвижимости. В оперативной деятельности фирмы зачастую хватает обычной заверенной подписи на доверенности.

Если какую-либо доверенность подписывает учредитель компании, то он это делает в качестве физического лица, владеющего долей в учредительном капитале. Немного иначе, если доверенность оформляет управляющий чешского юридического лица. Поскольку он выступает от имени фирмы, то по законодательству ряда государств нотариус может потребовать от управляющего учредительный договор (устав) и актуальную регистрационную выписку компании. Естественно, документы должны быть представлены нотариусу на государственномо языке, заверенные поверенным переводчиком и, в случае необходимости, легализованы.

Далее такой заверенный документ нужно будет перевести на чешский язык на тех же условиях, что переводились документы для нотариуса – заверенный перевод и легализация, если это требует закон.

В этом случае затраты на оформление доверенности у заграничного нотариуса могут быть значительно выше, чем в чешском консульстве.