Оформление доверенности от имени директора чешской компании

Директор чешского юридического лица может доверить свои полномочия посредством доверенности. Если документ требует обязательного заверения, то проще всего его оформить в консульском отделе любого чешского Посольства. Для этого необходимо самостоятельно или с чьей-то помощью составить проект доверенности на чешском языке, распечатать его. Далее связываемся с ближайшим консульством, узнаем правила заверения подписей. В некоторых консульствах существует живая очередь в приемные часы. В других принято записываться на прием на конкретное время. Могут попросить заранее изложить краткое содержание документа или действия, к которым уполномочивается доверенное лицо. Можно оформить документ и с помощью государственного (национального) нотариуса в стране, где находится доверитель, но здесь действует несколько иной порядок.

Стоит заметить, что в чешских законах о нотариате существует понятие заверения подписи и собственно подписании доверенности, как более сложный вариант. В первом случае документ будет называться Доверенностью, а во втором Нотариальной записью. Разный подход, разная стоимость, которая может отличаться в сотни раз. Если Нотариальную запись может провести только нотариус, то доверенность можно оформить еще и в специализированных пунктах ChecPoint, которые можно найти в отделениях чешской почты, администрациях, Торгово-промышленной палате, а также во многих консульствах Чехии за рубежом.

В деятельности чешской компании нотариальная запись используется при утверждении собранием учредителей или последующих изменениях учредительного договора, при оформлении залога недвижимости. В оперативной деятельности фирмы зачастую хватает обычной доверенности.

Если доверенность подписывает учредитель компании, то он это делает в качестве физического лица, владеющего долей в учредительном капитале. Немного иначе, если доверенность оформляет управляющий чешского юридического лица. Поскольку он выступает от имени фирмы, то по законодательству ряда государств нотариус может потребовать от управляющего учредительный договор (устав) и, возможно, регистрационную выписку компании. Естественно, документы должны быть представлены нотариусу на его языке, заверенные поверенным переводчиком и, в случае необходимости, легализованы.

Далее такой документ нужно будет перевести на чешский язык на тех же условиях, что переводились документы для нотариуса – заверенный перевод и легализация, если это требует закон.

В этом случае затраты на оформление доверенности у заграничного нотариуса могут быть значительно выше, чем в чешском консульстве.