Процесс нотариального заверения документов для России заграницей регламентируется российским МИДом и несколько отличается от внутрироссийских порядков.

Рассмотрим варианты

1. Заверение у чешского нотариуса текста документа, например, доверенности, на чешском языке. Далее в Чехии или России необходимо перевести этот документ на русский язык у переводчика, подпись которого освидетельствует нотариус. Надо обратить внимание, что в России институт судебных (присяжных) переводчиков тоже несколько отличается. Поэтому желательно заранее знать, где лучше переводить бумагу, какой переводчик устроит российское учреждение.
2. Некоторые нотариусы в Чехии могут заверить и русскоязычный текст, но печать поставят чешскую. Поэтому перевод печати, штампа, возможно, какой-то дополнительной информации на такой доверенности от нотариуса все равно потребуется.
3. Заверить свою подпись или копию документа можно в консульстве Посольства России в Чешской Республике в присутствии консульского должностного лица, выполняющего нотариальные функции. В Чехии это можно сделать в Праге, Карловых Варах и Брно. Рекомендую заранее справиться о расценках такой услуги, а также оформить очередь на сайте российского Посольства.

• Консульский отдел Посольства России в Чехии, Прага: Заверение только посредством Системы электронной записи на прием. Можно предварительно отправить текст доверенности электронно.
• Генеральное Консульство Российской Федерации в Карловых Варах заверение ведется только посредством Системы электронной записи на прием. Текст доверенности предоставляется электронно или только в бумажной форме, но все равно консульство рекомендует иметь с собой текст на электронном носителе для возможности внесения исправлений.
• Генеральное Консульство Российской Федерации в Брно: Заверение только посредством Системы электронной записи на прием. Заявителю необходимо предварительно направлять текст доверенности электронно на сайт или на электронный адрес консульства в формате .doc, чтобы была возможность в случае необходимости внести исправления в оформление документов и напечатать заверительную надпись.

Обязательные требования при оформлении доверенностей для подписи в консульстве

• Доверенность набирается и распечатывается самостоятельно, рукописные тексты и тексты с рукописными вставками не принимаются;
• Подпись на доверенности ставится только в присутствии консульского должностного лица, выполняющего нотариальные функции;
• Наличие города, страны, где оформляется документ;
• Наличие в документе даты, совпадающей с днем заверения;
• Наличие удостоверения личности обязательно. Это может быть как заграничный паспорт, так и внутренний паспорт РФ. Документ должен быть указан в доверенности;
• Стоимость услуги может составить более 1000 крон за одно заверение, но при оформлении доверенности на распоряжение имуществом на близкого родственника с подтверждением родства соответствующими документами (свидетельство о рождении, о браке) возможны льготы.