Необходимо продлевать аренду юридического адреса или он оформляется один раз?

Юридический адрес фирмы арендуется на срок, оговоренный сторонами. Это фактически виртуальный офис фирмы. Как правило он арендуется на год без особых формальностей. Очень важно для судьбы фирмы и ее участников поддерживать работоспособное состояние юридического адреса.

Чтобы избежать ежегодные продления аренды юридического адреса, можно оформить юридический адрес на недвижимость, если такая зарегистрирована в Чехии на свою фирму или как на физическое лицо на кого-то из ее учредителей.

Отказ от оплаты аренды может привести к принудительной ликвидации фирмы на основании заявления арендодателя в Торговый реестр по месту регистрации фирмы.

Стоит также отметить, что в Праге существует несколько фирм, которые предоставляют виртуальный адрес в, так сказать, инкубаторах. На одном адресе могут числиться тысячи компаний. Как правило, относительно низкая цена у таких коммерсантов компенсируется штрафами за несвоевременную оплату. Процентные ставки пеней за просрочку платежа могут легко составлять 0,5% в день. И это не единственное наказание. С юристами и накатанной дорогой в суд тоже нужно считаться. Советую крепко подумать прежде, чем бронировать такой юридический адрес.

Особенно хочу обратить внимание посредников, которые числятся в договоре аренды виртуального адреса поручителями. Фирма может исчезнуть, а штрафы и пени будут требовать уплатить поручителя. Выступать поручителями по таким договорам не советую в принципе. А советую держаться от этого подальше.

Качество юридического адреса учитывается при рассмотрении заявления на выдачу предпринимательской визы в Чехию. В процессе рассмотрения такого заявления соответствующий отдел МВД ЧР может назначить проверку объекта, в котором зарегистрирована фирма заявителя.

Приблизительная стоимость годовой аренды виртуального офиса в Праге составляет 3500-8000 крон. Цена зависит от дополнительных обязательств арендатора по присмотру за фирмой, а также назначения объекта недвижимости и других факторов. Чем меньше фирм зарегистрировано в здании, тем больше ценится такой объект.

В последнее время качество юридического адреса влияет на вероятность выдачи налоговым органом разрешения на добровольную регистрацию в качестве плательщика НДС. Предпочтительнее в этом случае иметь свою недвижимость или в отличие от виртуального адреса арендовать офис на основании полноценного классического договора аренды.