Своя бухгалтерия в Чехии

Сегодня о том, как лучше организовать бухгалтерский учет юридического лица в Чехии. Найти себе бухгалтера на работу? А как оформить его - по контракту или заключить с ним договор как с предпринимателем? Или подыскать аутсорсинговую компанию. Как подсчитать затраты предприятия на ведение бухгалтерии? Как вести бухгалтерию удаленно?

Конечно, для порядка надо упомянуть, что работа чешского бухгалтерского учета, и это не удивительно, регламентируется Законом 563/1991 Арх. «О бухгалтерском учете» в актуальной редакции от 1 января 2018 года. С 1991 года этот закон претерпел уже 34 редакции. Переход чешской экономики на капиталистические рельсы потребовал совершенно нового законодательства в этой области. Следующим серьезным этапом было вступление Чешской Республики в Евросоюз. На мой взгляд, поговорка «век живи – век учись» - это как раз про чешского бухгалтера и налогового инспектора. А плоды этой мудрости пожинаем мы, предприниматели. В настоящий момент правила учета внутри чешского экономического пространства более менее понятны для иностранного инвестора, решившего зарегистрировать фирму в Чехии. А вот выход на рынок Евросоюза даже для бухгалтерского сообщества составляет трудности. Чего стоит хотя бы разделение на, так сказать, внутренних и внешних плательщиков НДС…

Но не будем сегодня изучать теорию учета, Интернет богат на такого рода информацию, некоторые чешские законы даже уже переведены на русский язык. Оставим бухгалтеру «бухгалтерово». Обсудим, как директору чешской компании, не являющемуся резидентом, практически организовать здесь бухгалтерский учет.

Пример расчёта налогообложения зарплаты сотрудника юридического лица в 2022 году:

Валовая заработная плата в месяц: 30000 Крон Отчисление на медицинское страхование: 1350/2700 Отчисление на социальное страхование: 1950/7440 Подоходный налог с физических лиц: 4500/-. Зарплата на руки (чистая): 24770 Крон. Затраты компании: 34910 Крон.

Личные наблюдения за владельцами чешских фирм.

Однажды я уже написал об ошибках инвесторов, которые регистрируют компании в Чехии. Но у меня также имеется опыт наблюдения за тем, как предприниматели организуют в Чехии документооборот и бухгалтерскую отчетность. Я являюсь совладельцем бухгалтерских компаний в России и в Чехии, общаюсь с коллегами из других стран. Бизнесмены не перестают меня удивлять. Сталкиваюсь с фактами вопиющего невежества директоров и владельцев фирм. Это может привести к значительным убыткам. Невежество в комплекте с самоуверенностью директора может грозить компании проверками с последующими серьезными штрафами. Особенно часто это наблюдаю в вопросах, касающихся налога на добавленную стоимость, современных методов электронной торговли и трансграничного перемещения товаров и услуг.

Вот такой пример: чешская компания, найдя в соседней Польше более дешевую мебель, закупила товар там. Если сумма закупки превышает определенный законом минимум, чешская компания обязана зарегистрироваться в качестве так называемой «Идентифицированного лица к НДС» И это не полноценный плательщик НДС, а его промежуточная форма, внедренная в государствах Евросоюза. На нашем примере могу сказать, что введение такой специфической формы регистрации позволяет не обижать чешскую казну, а перенести уплату НДС в чешский бюджет, а не польский в рассматриваемом примере. Называется это явление Переносом уплаты НДС. При этом Идентифицированное лицо не обладает правом зачета НДС. Об этом мне еще предстоит написать.

Другой пример: компания из одной страны оформляет продажу в другую страну. Обе юрисдикции принадлежат к Евросоюзу. Одним счетом-фактурой в этом случае не обойтись. Комплект документов выглядит несколько иначе.

В последние год-два появилась и еще одна существенная проблема для владельцев чешских фирм: контрольные отделения чешских банков стали активно анализировать структуру платежей компаний. Для этого есть соответствующие инструкции регулятора, свежая законодательная база и внедренное на этот счет в последние годы программное обеспечение. В результате имеем быструю реакцию банков на с их точки зрения подозрительные или нежелательные платежи. Не редко наблюдается приостановка платежа для проверки сопровождающих его документов. Выясняется, не принадлежат ли товары по конкретной сделке запрещенными для экспорта или импорта в определенном направлении, например, товарами двойного назначения при вывозе их из Евросоюза в Российскую Федерацию. Тут можно прочитать более подробно о взаимоотношении между банками и иностранными владельцами чешских компаний.

Коротко остановлюсь на порядке налогового консультирования в Чехии.

Для этого тут существует институт налоговых консультантов. Как и деятельность в сфере бухгалтерского учета, так и деятельность налогового консультанта подлежит лицензированию с разрешительной, а не заявительной процедурой. Считается, что налоговый консультант стоит на ступень выше бухгалтера. Не буду спорить, обычно так и есть. Но ничто не мешает бухгалтерской компании иметь в штате своего консультанта или сотрудничать с таковым на коммерческой основе. Тогда многие, если не большинство, каверзных вопросов можно решить со штатным работником компании исполнителя. И да, найти русскоговорящего консультанта в Чехии не так просто, их мало.

Хочу посоветовать участником чешских предпринимательских субъектов: с самого начала обсуждайте свои действия с бухгалтером. Иногда это бесплатно, иногда за консультацию берется повременная оплата, но кого этим удивишь? Не допускайте ситуаций, когда чешская налоговая инспекция блокирует серьезные суммы на счетах налогоплательщика в качестве обеспечительных мер по недопущению неуплаты налогов. Когда чешский банк блокирует деньги или закрывает счета.

Возможности дистанционного бухгалтерского обслуживания

Современные способы коммуникации и передачи информации не обошли и сферу бухгалтерского учета. Можно греться на теплых берегах хоть океанов, хоть собственного бассейна, а бухгалтер в это время ведет свою кропотливую работу. Служит на благо дружественного бизнеса. При этом заказчик и исполнитель порой даже не встречаются друг с другом. В рамках Чехии никто не удивляется, если предприятие находится где-нибудь на периферии, а бухгалтер в Праге.

Заказчик может посылать электронные копии хозяйственных документов бухгалтеру, который, обработав их, составит необходимую отчетность. Которую, в свою очередь, отошлет в налоговую инспекцию. Именно для этого каждой фирме Министерством внутренних дел Чехии оформляется специальный электронный почтовый ящик, работающий по сути как онлайн кабинет. С некоторых пор юридические лица налоговую отчетность уже не могут подавать в бумажной форме.

Языковые барьеры при выстраивании бухгалтерии в Чехии

Поскольку этот сайт заточен на иностранцев, нельзя обойти стороной вопрос общения между иностранным работодателем и местным работником. Разумеется, что бухгалтерские вопросы должны быть максимально понятны обеим сторонам. Очевидно, что иностранцу, не владеющему чешским языком, удобнее сотрудничать с русскоязычным специалистом. Это может быть русскоязычный бухгалтер, специальный работник бухгалтерской компании или посредник, владеющий русским языком. Встречал я чешских специалистов со знанием русского или английского языка, с ними безусловно можно сработаться, но попадаются они, конечно, не так часто. Да и бухгалтерская терминология в чешском языке не так проста для перевода. Русский бухгалтер в Чехии - не редкость. А кого выбирать, - коренного жителя или приезжего, освоившего бухгалтерский учет, но сохранившего, скажем так, восточный менталитет, - это вопрос интересный. В соей деятельности я в первую очередь стараюсь подыскивать для сотрудничества коренного жителя. По сею пору это в полной мере оправдывается по отношению к юристам, хотя освоение специфики чешского юридического языка дается мне нелегко. Удается найти хороших маклеров в области недвижимости, есть свой ловкий страховой агент, работники ручного труда (электрики, столяры).

А вот в области бухгалтерского учета и налогового планирования могу заключить, что работники из стран бывшего СССР при сходном с чешскими коллегами образовательном уровне обладают более подвижным умом. Часто встречаю реакцию чешского специалиста «Так не делается!»

Речь не идет о нарушениях закона. Речь идет в первую очередь об изворотливости, которая в стабильной Чехии менее востребована. Видимо, оказывает влияние и соседство с привыкшим к инструкциям немецким народом. Хотя, возможно, это стереотип. Что же, попробуйте выяснить это самостоятельно.

Автор: Юрий Молостов