Продажа готового бизнеса в Чехии. Удачное решение для последующего получения вида на жительство на основе предпринимательства. Обращаться к владельцу сайта.

Полезные статьи о жизни в Чехии

Цифровой электронный ящик чешской фирмы

Цифровой электронный ящик присваивается каждому зарегистрированному юридическому лицу в Чехии. Это важное средство документооборота. Электронная документация постепенно вымывает из обихода бумажную классическую почту. С 2015 года, например, отчеты в налоговую службу фирмы обязаны подавать только в электронной форме.

Как регистрируется цифровой почтовый ящик фирмы?

Как только регистрируется фирма или предприниматель в чешском суде, соответствующий отдел МВД ЧР бесплатно регистрирует такой ящик, а директорам фирмы и предпринимателям присваивает идентификационные данные (ID) и выдает их вместе с паролем доступа. Аналогичная процедура проходит при назначении нового директора фирмы. При отзыве директора доступ к цифровому ящику блокируется.

ID и пароли к ящику высылается защищенным конвертом обычной почтой. Вид отправления – заказное письмо с вручением лично в руки получателю. Адрес, на который высылается конверт, совпадает с тем, который указан в регистрационных данных регистрирующего органа. Если указан заграничный адрес, то конверт посылается в большинство стран мира, за редким исключением.

Цели проекта

Главная цель цифровых ящиков – это официальный документооборот, прежде всего между государственными органами и предпринимателями. Только раньше он осуществлялся обычной бумажной почтой.

Кроме скорости, с которой доходит документация до адресата, есть еще один важный нюанс. Теперь не возникает проблем с фактом доставки документа адресату. Если он пришел в ящик владельца, то это трактуется как доставленный лично в руки документ. Этот факт очень важен. И именно поэтому важно поддерживать цифровой почтовый ящик в рабочем состоянии.

Есть и выразительные плюсы проекта. Сидя у компьютера можно как получить, так и сформировать и отослать документ по назначению. Электронным способом подаются всевозможные заявления, отчеты в налоговую службу, осуществляется общение с различными ведомствами (судами, министерствами, инспекциями, внебюджетными фондами, кадастром недвижимости и т.д.)

Такие сообщения легче хранить и использовать по необходимости в доказательной базе.

Технические возможности цифрового ящика

Расскажу только о самых главных, на мой взгляд, инструментах.

Электронный документ можно перевести в классический бумажный вид с удостоверением их идентичности друг другу.

Бумажный или графический документ на электронном носителе можно конвертировать в электронный документ с подтверждением их идентичности.

Документы от имени своей фирмы в ряде случаев не требуют дополнительной подписи, аналогичной нотариально заверенной подписи на бумажном документе.

Если документ требует удостоверенной подписи, то можно дополнительно использовать такие платные инструменты, как цифровая подпись или печать.

С помощью цифрового ящика можно пересылать документы самых разных форматов, но лучше ориентироваться на наиболее часто используемые. Это, как правило, документы в формате pdf, dok, xls, jpg. Если государственное учреждение не сможет прочитать файл, то чиновник имеет право попросить о подаче документа в ином, понятном для учреждения, формате.

Пароль, которым защищен ящик, может быть временным (действует 90 дней) и постоянным. Использование постоянного пароля может спровоцировать трудности с конверсией электронных документов в бумажные.

Просрочка пароля блокирует доступ к ящику. В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в пункт Czech POINT с заявлением Об аннулировании старых данных доступа и выдаче новых для получения новых данных для доступа к ящику. Раз в три года новые пароли выдаются бесплатно. Выдачей новых паролей занимаются некоторые консульства Чешской Республики в ряде стран. При получении нового пароля заявителю выдается подтверждение о приеме заявлении, а на указанный заявителем обычный электронный адрес высылается ссылка (линк) для активации нового пароля. Ссылка имеет ограниченный срок жизни и ограниченное количество возможностей для введения пароля.

Всегда – будь то новый пароль, будь повторный – система после первого входа заставит сменить первичный пароль на постоянный.

За повторной выдачей паролей может обратиться уполномоченное лицо с нотариально заверенной доверенностью. Надо понимать, что пароли в этом случае все равно отправят владельцу цифрового ящика по месту, указанному в заявлении о повторной выдаче данных доступа.

Владелец ящика – администратор – может допустить к пользованию ящиком доверенных лиц, например, бухгалтера, юриста, секретаря.

Документы в ящике хранятся ограниченный срок. Для того, чтобы документ не потерялся, необходимо сохранить его в компьютере, конвертировать в бумажный документ или заказать платное виртуальное хранилище документов.

Конечно, работа с цифровым ящиком требует не только пользовательских знаний и умений, но и знание чешского языка. Без этого лучше делегировать администрирование ящика доверенному лицу. Только надо помнить, что это все равно, что доверить этому лицу серьезные полномочия. Фирму или недвижимость не украдут, но иногда отсутствие реакции на незначительное требование государственного органа может вырасти в серьезные проблемы. Можно пропустить сроки обжалования, не явиться на проверку по требованию налоговой инспекции, социальной службы, медицинской страховой компании.

Стоимость сопровождения цифрового ящика фирмы в Праге стоит примерно от 500 до 3000 крон в год, в зависимости от активности компании. Минимально в эту сумму входит отслеживание доставляемой документации и информирование о фактах ее приема руководителя фирмы. Заранее надо обговаривать, сколько будет стоить изложение смысла документа на русском языке или его точный перевод с чешского языка, а также возможный ответы на запросы, если такие понадобятся.

Добавить комментарий

Реклама без спроса, ругань и пустословие здесь не требуется. Официальный язык комментариев - русский.


Снижение расходов на коммуналку в Чехии

Консультирование, оптимизация расходов, led-технологии и др.

Регистрация, обслуживание, ликвидация фирмы в Чехии

Продаются консультации

Консалтинг по использованию Чехии в своих интересах (иммиграция, организация бизнеса и быта, недвижимость, визы, коммунальные платежи, налогообложение и др.)

RSS-рассылка материалов сайта Ассистент в Чехии

подписаться на RSS

Курсы валют ЧНБ

USD = Крон {value}%
EUR = Крон {value}%
RUB = Крон {value}%

Ассистент в Чехии